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[title]Bases legals del Sorteo “Grand Tour de Cataluña”
PRIMERA.- Objeto de las bases
Las presentes bases legales (en adelante, las "Bases") tienen por objeto la regulación de los requisitos de participación y la mecánica de desarrollo del sorteo "Grand Tour de Cataluña" (en adelante, el "Sorteo") organizado por TIME OUT SPAIN MEDIA, S.L. (en adelante, "TIME OUT"), sociedad domiciliada en el Passeig de Gràcia, 114, planta principal, 08008 Barcelona, y con C.I.F. B-65672495.
SEGUNDA.- Requisitos y períodos de participación en el Sorteo
- Podrán participar en el Sorteo las personas físicas mayores de edad, residentes en España, excepto los empleados de TIME OUT y/o sus representantes, contratistas y/o familiares.
- La participación en el Sorteo es gratuita.
- Únicamente se admitirá una participación por persona en el Sorteo.
- El període de participación se inicia a las 12:00 horas del día 22 de julio de 2024, y finalitza a las 23:59 horas del día 15 de septiembre de 2024. El plazo de participación se dará a conocer a través de elementos de comunicación desarrollados por TIME OUT.
- Los ganadores se anunciarán el lunes día 16 de septiembre del 2024
TERCERA.- Premios
El Sorteo se compone de los dos (2) premios siguientes, consistentes cada uno de ellos en un viaje valorado en dos mil euros (2.000 €), sujetos a disponibilidad y previa confirmación con la agencia de viajes. Uno de los premios se sorteará entre todos los participantes en la ciudad de Barcelona, y el otro entre todos los participantes de la ciudad de Madrid.
Una vez reciban el premio, a partir del 16 de septiembre septiembre de 2024, los ganadores deberán canjearlo en el plazo máximo de seis (6) meses en cualquiera de las agencias de viaje que forman parte del programa “Gran Tour de Catalunya” y lo comercializan. Se puede consultar el listado completo de agencias identificadas por sus áreas de operación y especialización en tipología de viajes y/o actividades a través del siguiente enlace: https://grandtour.catalunya.com/agencias-de-viajes/.
Los premios no serán negociables, transferibles y/o canjeables por dinero u otros productos, ni susceptibles de cambios, alteraciones o compensaciones a petición de las personas ganadoras, y están sujetos a la normativa fiscal vigente. En caso de fuerza mayor, TIME OUT se reserva el derecho de sustituir los premios anteriormente descritos por otros de igual valor y características análogas. TIME OUT se reserva la facultad de declarar el premio desierto o de seleccionar menos personas ganadoras de las previstas en las Bases, en caso de que el número de personas participantes en el Sorteo que cumplan todos los requisitos establecidos en las Bases sea inferior al número de premios sorteados.
CUARTA.- Mecánica del Sorteo
- Las personas interesadas en el Sorteo deberán completar todos los datos requeridos en el formulario de participación en el Sorteo, incluida la aceptación de las presentes Bases.
Al finalizar el período de participación en la SEGUNDA de las Bases, TIME OUT llevará a cabo el Sorteo a través de la plataforma Comment-Picker, mediante un sistema aleatorio, automático y transparente, que seleccionará:
- una (1) persona ganadora y tres (3) personas suplentes de entre todos los participantes en la ciudad de Madrid, y
- una (1) persona ganadora y tres (3) personas suplentes de entre todos los participantes en la ciudad de Barcelona.
- Una vez celebrado el Sorteo, y no más tarde del ** de ** de 2024, TIME OUT anunciará a la persona ganadora del Sorteo en cada ciudad mediante las cuentas @timeoutmadrid y @timeoutbcn en la plataforma de Instagram, según corresponda. Igualmente, TIME OUT realizará la comunicación a las personas ganadoras del Sorteo mediante el envío de un correo electrónico a la dirección indicada a tal efecto por estas personas en el formulario de participación en el Sorteo.
- Dentro de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes a la comunicación descrita en el punto 3 de la presente base, la persona ganadora deberá responder al correo electrónico enviado por TIME OUT aceptando el premio y enviando una copia de su documento de identidad.
- Transcurridas las cuarenta y ocho (48) horas desde la comunicación de TIME OUT descrita en el punto 3 de la presente base sin que la persona ganadora haya confirmado la aceptación del premio y/o sin que haya facilitado correctamente la documentación requerida según lo establecido en el punto 4 de la presente base, se entenderá que la persona ganadora rechaza el premio. En estos casos, TIME OUT procederá a contactar, en estricto orden de selección, con las personas suplentes seleccionadas para cada premio, siguiendo el mismo procedimiento y plazos establecidos en la presente base.
- La selección de las personas ganadoras por parte de TIME OUT es definitiva y vinculante.
QUINTA.- Derechos de imagen
A los efectos previstos en la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, de protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen, las personas participantes en el Sorteo autorizan a TIME OUT a difundir su nombre y apellidos y perfil en la plataforma Instagram y/o en el sitio web de TIME OUT, para la gestión del Sorteo, la comunicación de los ganadores, así como para otras actividades promocionales o de difusión relacionadas con el Sorteo que realice TIME OUT, sin que dicha autorización les confiera derecho a recibir ninguna remuneración, ni a obtener ningún beneficio diferente de la entrega del premio en caso de resultar ganadores. La revocación del consentimiento de los ganadores implicará la renuncia automática al premio.
Se podrá requerir al ganador que participe en campañas publicitarias, lo cual puede incluir tomarle una fotografía con fines publicitarios y de prensa.
SEXTA.- Protección de datos personales
TIME OUT es la responsable del tratamiento de los datos de las personas participantes en el Sorteo, en cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos; de la Ley Orgánica 3/2019, de 5 de diciembre, de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales; y de la normativa de desarrollo correspondiente en materia de protección de datos vigentes.
¿Con qué finalidad trataremos los datos?
La finalidad con la que se tratarán los datos personales de las personas participantes en el Sorteo es la gestión asociada a la participación y difusión del mismo, la publicación de los ganadores en redes sociales y en la página web del Organizador, y la tramitación del envío de premios. Asimismo, los nombres y apellidos de los ganadores se publicarán en Internet, por lo que cualquier persona podría conocer quiénes han sido los ganadores del Concurso. Igualmente, en caso de que otorgue su consentimiento, también utilizaremos los datos para enviar información sobre otras actividades que organizamos y que puedan ser de interés. Finalmente, y nuevamente en caso de que otorgue su consentimiento, cederemos sus datos a la Agencia Catalana de Turismo para enviar información sobre eventos y actividades futuras.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Los datos de las personas participantes en el Concurso serán comunicados a terceros contratados para llevarlo a cabo, quienes actuarán como encargados del tratamiento: la empresa Comment Picker, responsable de la plataforma donde se realizará el Sorteo, y la Agencia Catalana de Turismo, proveedora del premio.
No se prevé comunicar datos a otros terceros, salvo obligación legal.
¿Cuánto tiempo conservaremos los datos?
Los datos personales proporcionados serán suprimidos una vez finalizado el Sorteo y la gestión de las obligaciones de TIME OUT en relación con el mismo. En cualquier caso, los datos se mantendrán el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones legales de TIME OUT.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de los datos?
La base legal para el tratamiento de los datos personales de las personas participantes en el Concurso es su consentimiento. Igualmente, la base legal para el envío de información sobre otras actividades que organizamos y/o para ceder los datos a la Agencia Catalana de Turismo para el envío de información sobre eventos y actividades futuras también es su consentimiento. La retirada de este consentimiento no condicionará, en ningún caso, su participación en el Sorteo.
¿Cuáles son los derechos de los titulares de los datos?
Las personas participantes en el Sorteo pueden ejercer su derecho de acceso, rectificación, supresión, oposición, portabilidad y limitación del tratamiento, dirigiéndose por escrito al domicilio social de TIME OUT o mediante el envío de un correo electrónico a lector.es@timeout.com o lector.cat@timeout.com.
Igualmente, dado que la base jurídica que legitima el tratamiento es el consentimiento, las personas interesadas tienen derecho a retirarlo o revocarlo en cualquier momento, aunque dicha revocación no tendrá efectos retroactivos.
¿Qué vías de reclamación existen?
Si considera que sus derechos no han sido atendidos debidamente, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
SÉPTIMA.- Contacto
Para la atención de dudas e incidencias relacionadas con el Sorteo, las personas participantes en el mismo podrán contactar con TIME OUT a través de las direcciones de correo electrónico lector.es@timeout.com o lector.cat@timeout.com.
OCTAVA.- Aceptación de las bases
El mero hecho de participar en el Sorteo implica la aceptación total de las Bases, instrucciones y demás comunicaciones que TIME OUT haga a las personas participantes, así como la obligación de cumplir con las condiciones de uso de los portales mediante los cuales se desarrolla el Concurso, así como con toda la normativa vigente.
Cualquier incumplimiento y/o manifestación de rechazo, total o parcial, por parte de las personas participantes implica la exclusión de la persona del Sorteo, quedando TIME OUT liberada de cualquier obligación contraída con la persona participante excluida.
En caso de que TIME OUT, por sí misma o a través de cualquier otra entidad colaboradora en el Sorteo, detecte cualquier anomalía o sospeche que una persona participante ha llevado a cabo una actuación irregular con la intención de impedir el normal desarrollo del Sorteo y/o alterar ilegítimamente su resultado, TIME OUT se reserva el derecho de excluir de manera inmediata a dicha persona, debiendo notificar oportunamente su decisión.
Asimismo, TIME OUT se reserva la facultad de acortar, prorrogar, modificar, cancelar y/o anular el Sorteo objeto de las Bases si concurren circunstancias excepcionales, de fuerza mayor o caso fortuito, que impidan su normal desarrollo, sin que le sea exigible ninguna responsabilidad y deberá comunicarlo lo antes posible a las personas participantes.
NOVENA.- Ley aplicable y jurisdicción
El Concurso se rige por las Bases que se interpretarán de acuerdo con la legislación española que resulte aplicable.
En caso de que se produzca cualquier litigio, discrepancia, cuestión o reclamación derivada y/o relacionada con el contenido de las Bases, o como resultado de la ejecución o interpretación, de manera directa o indirecta, se someterá expresamente a la competencia y jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Barcelona.