BASES LEGALES DEL SORTEO “TimeOut x BitterKAS”

PRIMERA.- Objeto de las bases

Las presentes bases legales (en adelante, “las “Bases”) tienen por objeto la regulación de los requisitos de participación y la mecánica de desarrollo del sorteo “Time Out x BitterKAS” (en adelante, el “Sorteo”) organizado por TIMEOUT SPAIN MEDIA, S.L. (en adelante, “TIME OUT”), sociedad domiciliada en Passeig de Gràcia 114 de Barcelona, y provista de CIF B65672495, en el marco de la campaña “BitterKAS toma el barrio / El barrio toma BitterKAS” que se desarrollará entre el 21 de septiembre al 15 de octubre de 2024 (en adelante, la “Campaña”).

SEGUNDA.- Requisitos y periodo de participación en el Sorteo.

1. Podrán participar en el Sorteo las personas físicas mayores de edad.
2. La Participación en el Sorteo es gratuita.
3. Únicamente se admitirá una participación por persona en el Sorteo.
4. El periodo de participación en el Sorteo se inicia el día 21 de septiembre al 15 de octubre de 2024 a las 23:59 h. El plazo de participación se dará a conocer a través de elementos de comunicación desarrollados por el Organizador así como en los establecimientos de Madrid y Barcelona en los que se desarrolle la Campaña “Bitter KAS toma el barrio/ el barrio toma Bitter KAS”

TERCERA.- Premios

El Sorteo se compone de los dos (2) premios siguientes, consistente cada uno de ellos en una (1) experiencia gastronómica para dos (2) personas:

• De entre los participantes en la ciudad de Barcelona, se sorteará un (1) premio consistente en un (1) menú para dos (2) personas en el restaurante “Compartir”, sito en la calle de C/ de València, 225, L'Eixample, 08007 Barcelona. Incluye toda la comida en carta y bebida de la carta por un valor máximo de 300€.
• De entre los participantes en la ciudad de Madrid, se sorteará un (1) premio consistente en un (1) menú para dos (2) personas en el restaurante Alabaster (C. de Montalbán, 9, Retiro, 28014 Madrid). 

Los premios no serán transferibles, intercambiables por dinero u otros productos, ni susceptibles de cambios, alteraciones o compensaciones a petición de las personas ganadoras, y están sujetos a la normativa fiscal vigente. 

En caso de fuerza mayor, TIME OUT se reserva el derecho de sustituir los premios anteriormente descritos por otros de valor similar y características análogas.

TIME OUT se reserva la facultad de declarar el premio desierto o seleccionar menos personas ganadoras de las previstas en las Bases, en caso de que el número de personas participantes en el Sorteo que cumplan todos los requisitos establecidos en las Bases sea inferior al número de premios sorteados.

CUARTA.- Mecánica del sorteo

1. Las personas interesadas en participar en el Sorteo, deberán:

• Conseguir el díptico oficial de la Campaña en los establecimientos colaboradores de Madrid y Barcelona.
• Acumular cuatro (4) sellos en el díptico oficial de la Campaña, que podrán obtenerse en los establecimientos participantes en la Campaña, o bien a través de las azafatas y los azafatos que promocionen la Campaña. 
• Rellenar todos los datos requeridos en el formulario de participación en el Sorteo, accediendo a través del código QR que aparece en el díptico oficial de la Campaña, o a través del apartado “Participa aquí” de la página web https://www.timeout.es/madrid/es/que-hacer/bitter-kas-toma-el-barrio, https://www.timeout.es/barcelona/es/que-hacer/bitter-kas-toma-el-barrio y https://www.timeout.cat/barcelona/ca/que-fer/bitter-kas-pren-el-barri
• Adjuntar en el formulario de participación en el Sorteo una fotografía del díptico oficial de la Campaña acreditativa de la obtención de los cuatro (4) sellos, además del código numerado visible.

2. A la finalización del periodo de participación descrito en la SEGUNDA de las Bases, TIME OUT llevará a cabo el Sorteo, a través de la plataforma Comment-Picker, mediante un sistema aleatorio, automático y transparente, que seleccionará:

- una (1) persona ganadora y tres (3) personas suplentes de entre todos los participantes en la ciudad de Madrid, y 

- una (1) persona ganadora y tres (3) personas suplentes de entre todos los participantes en la ciudad de Barcelona.

3. Una vez celebrado el Sorteo, y no más tarde del 17 de octubre de 2024, TIME OUT realizará la comunicación a las personas ganadoras del Sorteo mediante el envío de un correo electrónico a la dirección electrónica indicada a tal efecto por estas personas en el formulario de participación en el Sorteo.
4. Dentro de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes a la comunicación descrita en el punto 3 de la presente base, la persona ganadora deberá responder al correo electrónico enviado por TIME OUT aceptando el premio y remitiendo copia de su documento de identidad. Sus datos serán comunicados al restaurante colaborador correspondiente con la única finalidad de gestionar la fecha para el canje del premio. Asimismo, la persona ganadora deberá, igualmente, presentar en el restaurante su documento de identidad original, el día concertado para el canje de la experiencia, con carácter previo a disfrutar de la experiencia gastronómica.
5. Transcurridas cuarenta y ocho (48) horas desde la comunicación de TIME OUT descrita en el punto 3 de la presente base sin que la persona ganadora haya confirmado la aceptación del premio y/o sin que haya facilitado correctamente la documentación requerida según lo establecido en el punto 4 de la presente base, se entenderá que la persona ganadora rechaza el premio. En estos casos, TIME OUT procederá a contactar, en estricto orden de selección, con las personas suplentes seleccionadas para cada premio, siguiendo el mismo procedimiento y plazos establecidos en la presente base.

QUINTA.- Derechos de imagen

A los efectos previstos en la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, de protección civil del derecho al honor, intimidad personal y familiar y a la propia imagen, las personas participantes en el Sorteo autorizan a TIME OUT a difundir su nombre y apellidos y perfil en la plataforma Instagram, para la gestión del Sorteo, la comunicación de las personas ganadoras, así como para otras actividades promocionales o de difusión relacionadas con el Sorteo que lleve a cabo TIME OUT, sin que dicha autorización les confiera derecho recibir remuneración alguna, ni obtención de beneficio diferente de la entrega del premio, en caso de resultar ganadoras. La revocación del consentimiento de las personas ganadoras implica la renuncia automática del premio.

SEXTA.- Protección de datos personales

TIME OUT es la responsable del tratamiento de los datos de las personas participantes en el Sorteo, en cumplimiento con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos; a la Ley orgánica 3/2019, de 5 de diciembre, de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales; y de la normativa de desarrollo correspondiente en materia de protección de datos vigentes.

La finalidad con la que se tratarán los datos personales de las personas participantes en el Sorteo es la gestión asociada a la participación y difusión del mismo, y la tramitación de la entrega de premios. Asimismo, los nombres y apellidos de las personas ganadoras se publicarán en Internet, por lo que cualquier persona podría saber quiénes han sido las personas ganadoras del Sorteo. Los datos de las personas participantes en el Sorteo serán comunicados a los terceros contratados para llevarlo a cabo.

Los datos personales proporcionados serán suprimidos una vez finalizado el Sorteo y la gestión de las obligaciones de TIME OUT en relación con este. En cualquier caso, los datos se mantendrán el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones legales de TIME OUT.

La base legal para el tratamiento de los datos personales de las personas participantes en el Sorteo es su consentimiento. 

Las personas participantes en el Sorteo pueden ejercer su derecho de acceso, rectificación, supresión, oposición, portabilidad y limitación del tratamiento, dirigiéndose por escrito al domicilio social de TIME OUT o mediante el envío de un correo electrónico a lector.es@timeout.com.

SÉPTIMA.- Contacto 

Para la atención de dudas e incidencias relacionadas con el Sorteo, las personas participantes en el mismo podrán contactar con TIME OUT a través de la dirección de correo electrónico lector.es@timeout.com.

OCTAVA.- Aceptación de las bases

El mero hecho de participar en el Sorteo implica la aceptación total de las Bases, instrucciones y otras comunicaciones que TIME OUT haga a las personas participantes, y también la obligación de cumplimiento de las condiciones de uso de los portales por medio de los cuales se desarrolla el Sorteo, así como de toda la normativa vigente. 

Cualquier incumplimiento y/o manifestación de rechazo, total o parcial, por parte de las personas participantes implica la exclusión de la persona participante del Sorteo, quedando TIME OUT liberada de cualquier obligación contraída con la persona participante excluida.

En caso de que TIME OUT, por sí misma o a través de cualquier otra entidad colaboradora en el Sorteo, detecte cualquier anomalía o sospeche que una persona participante lleva o ha llevado a cabo una actuación irregular con intención de impedir el normal desarrollo del Sorteo y/o de alterar ilegítimamente su resultado, TIME OUT se reserva el derecho de excluir de manera inmediata a esta persona, debiendo notificar oportunamente su decisión.

Asimismo, TIME OUT se reserva la facultad de acortar, prorrogar, modificar, cancelar y/o anular el Sorteo objeto de las Bases si concurren circunstancias excepcionales, de fuerza mayor o caso fortuito, que impidan su normal desarrollo, sin que le sea exigible ninguna responsabilidad y deberá comunicarlo lo antes posible a las personas participantes.

NOVENA.- Ley aplicable y jurisdicción

El Sorteo se rige por las Bases que se interpretarán de acuerdo con la legislación española que resulte de aplicación.

En caso de que se produzca cualquier litigio, discrepancia, cuestión o reclamación derivada y/o relacionada con el contenido de las Bases, o como resultado de la ejecución o interpretación, de forma directa o indirecta, se someterá expresamente a la competencia y jurisdicción de los Juzgados y Tribunals de la ciudad de Barcelona.